Fiche d'action 6

Optimiser les processus (réingénierie) et fiabiliser leur gestion

 
Problématique
  • Les processus de fonctionnement de mon entreprise ne sont pas optimisés.
  • Je n'ai pas un système de mesure des performances des processus
  • Je n'arrive pas à impliquer le personnel dans l'identification et la mise en place d'actions d'amélioration

Contenu de l'action

Pour répondre à ces difficultés, il faudrait intervenir aussi bien sur l'organisation que sur les comportements. Ceci comportera :

Phase 1 : Pré étude

  • Analyse des axes stratégiques et opérationnels de développement et identification des processus impactés
  • Choisir un ou plusieurs processus prioritaires et analyser leurs performances
  • Identifier les gisements d'amélioration sur ce(s) processus
  • Définir le système de mesure et les indicateurs de performance

Phase 2 : Actions d'amélioration

  • Information & formation du management sur la méthode
  • Formation / action des acteurs concernés sur les outils d'amélioration utiles
  • Analyse détaillée du processus choisi avec les acteurs et le management concerné
  • Mise en place des améliorations par groupes PDCA, mesure des résultats

Phase 3 : Suivi des améliorations

  • Garantir le maintien des améliorations obtenues et des réflexes " amélioration " de chacun
  • Préparer le déploiement vers d'autres processus clés

Résultats concrets à obtenir
  • Reconfiguration des processus pour en améliorer les performances clés
  • Mise en place d'un système d'amélioration permanente des résultats des indicateurs précédents au niveau du terrain
  • Renforcement de l'autonomie des personnes et des équipes tant sur le métier de la réalisation que sur celui de l'amélioration

 
 
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